Accède vite à tes fichiers avec des raccourcis Drive
Mentionne un fichier dans WhatsApp et Notis crée un raccourci dans ton dossier d’accès rapide. Tes documents de référence restent à portée de main.
Déclencheur
New Message Received
Action
Create Shortcut to File/Folder
Crée un raccourci vers un fichier ou un dossier existant.
Pourquoi c’est utile
Les fichiers que tu consultes souvent sont éparpillés dans les sous-dossiers de Drive. Tu dois refaire le même parcours à chaque fois. Un dossier de raccourcis te permet de les retrouver plus vite.
- Tes fichiers les plus utilisés sont réunis au même endroit
- Plus besoin de retenir le chemin des dossiers
- Les raccourcis se créent automatiquement à partir de tes messages
- Tu accèdes plus vite à tes fichiers tout au long de la journée
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp Business Account et Google Drive à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand je mentionne un fichier dans WhatsApp, crée un raccourci vers ce fichier dans mon dossier Accès rapide sur Google Drive. »
- 3Crée ou indique le dossier de destination des raccourcis, par exemple « Raccourcis » ou « Épinglés ».
- 4Mentionne un fichier dans un message WhatsApp et vérifie qu’un raccourci apparaît dans ton dossier d’accès rapide.
Questions sur ce workflow
Notis risque-t-il de créer des raccourcis en double ?
Non, Notis vérifie d’abord si un raccourci existe déjà et en crée un uniquement si nécessaire.
Puis-je classer les raccourcis par catégorie ?
Oui, utilise des sous-dossiers dans ton dossier Accès rapide pour les classer par sujet, projet ou date.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Crée un raccourci vers un fichier ou un dossier existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.