Crée automatiquement tes dossiers clients dans Google Drive
Un nouveau client t’écrit sur WhatsApp. Avant même ta réponse, son dossier de projet est prêt dans Drive. Tout s’organise automatiquement.
Déclencheur
New Message Received
Action
Create a folder
Crée un dossier, éventuellement dans un dossier existant.
Pourquoi c’est utile
Quand un nouveau client ou projet arrive sur WhatsApp, tu dois penser à créer ses dossiers à la main. Cette étape retarde le démarrage et éparpille le travail dans des dossiers mal organisés.
- Tes dossiers sont prêts avant de commencer à travailler
- La même organisation pour tous tes projets clients
- Tout est organisé immédiatement, sans délai de préparation
- L’accueil des nouveaux clients s’organise automatiquement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp Business Account et Google Drive à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand je reçois un message d’un nouveau contact dans WhatsApp, crée un dossier de projet dans Google Drive au nom de ce contact. »
- 3Indique le dossier parent où créer les dossiers clients.
- 4Notis apprend à reconnaître les nouveaux contacts et crée automatiquement leurs dossiers.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il qu’un contact est nouveau ?
Il vérifie les dossiers déjà présents dans ton Drive et n’en crée que pour les contacts qui n’en ont pas encore.
Puis-je personnaliser les noms des dossiers ou ajouter automatiquement des sous-dossiers ?
Oui, tu peux demander à Notis d’inclure une date ou un identifiant de projet, ou de créer des sous-dossiers standard comme Livrables, Notes et Ressources dans chaque dossier client.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Crée un dossier, éventuellement dans un dossier existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.