Classe tes fichiers selon les décisions de ton équipe
Ton équipe choisit la direction à prendre sur WhatsApp. Notis déplace les fichiers Drive concernés dans le dossier de l’option retenue. Le classement se fait tout seul.
Déclencheur
Interactive Reply Received
Action
Move File
Déplace un fichier dans un autre dossier.
Pourquoi c’est utile
Les votes sur les maquettes, les validations et les choix de versions se passent sur WhatsApp. Mais tu dois ensuite ranger les fichiers à la main. Ce travail entraîne des erreurs et freine tes projets.
- Les fichiers se rangent automatiquement selon les choix de ton équipe
- Plus besoin de déplacer ou de renommer les fichiers à la main
- La structure de Drive reflète immédiatement les décisions
- Moins de tâches administratives après chaque décision
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp Business Account et Google Drive à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand mon équipe vote sur une décision dans WhatsApp, déplace les fichiers concernés dans le bon dossier selon l’option retenue. »
- 3Prépare un dossier de destination dans Drive pour chaque résultat possible.
- 4Envoie un vote de test et vérifie que les fichiers se déplacent automatiquement dans le bon dossier.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quels fichiers déplacer ?
Précise les fichiers ou dossiers dans ton message WhatsApp. Notis peut aussi s’appuyer sur le contexte des décisions précédentes.
Que se passe-t-il en cas d’égalité ou de résultat ambigu ?
Notis te prévient et attend tes précisions pour éviter de déplacer les mauvais fichiers.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.