Vois instantanément si toute ton équipe peut se réunir
Un client demande : « Peut-on faire un appel d’équipe jeudi ? » Notis vérifie instantanément ton agenda et ceux de ton équipe, puis te dit si jeudi convient à tout le monde.
Déclencheur
New Message Received
Action
Query Free/Busy Information
Pourquoi c’est utile
Organiser une réunion de groupe oblige à vérifier plusieurs agendas manuellement. Cela augmente la charge mentale et retarde les réponses. Les fondateurs neurodivergents évitent souvent cet effort, ce qui donne l’impression qu’il est difficile de les joindre.
- Sais-tu immédiatement si une réunion de groupe est possible
- Réduis les échanges avec les clients sur les disponibilités
- Réponds avec assurance aux demandes de réunion
- Supprime la vérification manuelle de tous les agendas
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp Business Account et Google Calendar à Notis, avec un accès en lecture aux agendas des membres de l’équipe.
- 2Crée une automatisation : « Synchronisation des disponibilités de l’équipe », avec le déclencheur « New Message Received ».
- 3Dis à Notis : « Quand quelqu’un demande une réunion d’équipe, avec les mots-clés équipe, groupe, réunion avec tout le monde ou appel de groupe, vérifie les disponibilités Google Calendar de mon agenda et de [Membre 1], [Membre 2] et [Membre 3] à la date et l’heure proposées, puis indique si tout le monde est libre. »
- 4Configure l’identifiant d’agenda de chaque membre.
- 5Teste avec un message comme « Peut-on réunir l’équipe jeudi à 14 h ? » et vérifie que Notis contrôle les disponibilités de chacun.
Questions sur ce workflow
Puis-je exclure certains membres de l’équipe ?
Oui, tu choisis les agendas que Notis vérifie. Tu peux par exemple inclure uniquement les membres en contact avec les clients.
Doivent-ils partager leur agenda complet ?
Ils doivent au moins partager une vue libre ou occupé. La plupart des équipes accordent un accès en lecture pour ce cas d’usage.
Que se passe-t-il si l’heure proposée ne convient pas ?
Tu peux configurer Notis pour proposer aussi d’autres horaires où tout le monde est disponible.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.