Ne modifie plus jamais manuellement une réunion déplacée
Quelqu’un écrit : « On peut déplacer l’appel de 14 h à 15 h ? » Notis trouve l’événement et le met automatiquement à jour. Ton calendrier reste juste sans effort supplémentaire.
Déclencheur
New Message Received
Action
Patch Event
Modifie certaines informations d’un événement existant.
Pourquoi c’est utile
Les réunions déplacées sont l’une des principales sources de chaos dans un calendrier. Quelqu’un t’écrit un changement, tu le retiens mentalement, mais tu oublies souvent de modifier l’événement. Tu arrives alors à la mauvaise heure ou tu crées une double réservation.
- Ton calendrier reflète toujours le dernier horaire de la réunion
- Tu n’arrives plus en retard ou à la mauvaise heure
- Les participants voient la mise à jour si elle est synchronisée avec les invitations e-mail
- Tu réduis la charge mentale liée au suivi des changements
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp et Google Calendar à Notis.
- 2Crée une automatisation nommée « Reschedule from Message » et définis le déclencheur sur « New Message Received ».
- 3Dis à Notis : « Quand je reçois un message suggérant de déplacer une réunion, avec des phrases comme “déplacer à”, “changer pour” ou “reprogrammer pour”, trouve la réunion concernée dans mon Google Calendar et mets-la à jour avec le nouvel horaire indiqué dans le message. »
- 4Configure Notis pour signaler les changements dans ton canal préféré.
- 5Teste en envoyant un message comme « Déplace ma réunion de 14 h avec Sarah à 16 h » et vérifie que l’événement est mis à jour.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si le message ne précise pas clairement la réunion concernée ?
Notis te demandera une précision ou proposera plusieurs réunions possibles à modifier. Tu peux affiner le prompt de l’automatisation pour demander plus de détails.
Les participants sont-ils informés du changement ?
Google Calendar peut envoyer automatiquement des notifications de mise à jour si ce paramètre est activé. Tu contrôles l’envoi des invitations quand l’événement est modifié.
Peut-il gérer les réunions récurrentes ?
Oui, tu peux demander à Notis de mettre à jour uniquement cette occurrence ou toute la série selon le contexte du message.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.