Transformer les mentions informelles en temps réservé dans ton calendrier
Ton équipe mentionne une échéance dans une conversation WhatsApp. Notis crée un événement de calendrier pour te réserver du temps de concentration et t’éviter de manquer la date limite.
Déclencheur
Interactive Reply Received
Action
Quick Add Event
Crée un événement simple à partir d’une description en langage naturel.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents s’appuient fortement sur la capture externe des tâches, mais les tâches mentionnées au passage dans un chat disparaissent souvent. Sans temps réservé dans le calendrier, le travail important est repoussé ou oublié jusqu’à la dernière minute, ce qui crée du stress et du travail précipité.
- Tu captures les tâches mentionnées dans le chat sans travail supplémentaire
- Tu bloques automatiquement du temps de concentration pour les terminer
- Tu évites les mauvaises surprises de dernière minute
- Tu gardes toutes tes tâches au même endroit, bien visible
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ton compte WhatsApp Business et Google Calendar à Notis.
- 2Crée une automatisation nommée « Quick Task Mention to Event » et définis le déclencheur sur « Interactive Reply Received ».
- 3Dis à Notis : « Quand une tâche ou une échéance est mentionnée dans un message WhatsApp interactif, par exemple quand quelqu’un choisit une date limite ou répond avec des informations sur la tâche, crée un événement Google Calendar pour cette tâche avec un rappel un jour avant l’échéance. »
- 4Choisis ton canal de suivi.
- 5Teste en répondant à un message WhatsApp interactif avec une mention de tâche et vérifie que l’événement apparaît.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il qu’il s’agit d’une tâche et pas seulement d’une conversation ?
Tu définis ce qui compte comme une tâche dans le prompt. Par exemple : « Cherche des mots-clés comme échéance, à rendre, terminer, finaliser ou envoyer. »
Peut-il planifier l’événement avant l’échéance ?
Oui, tu peux dire à Notis : « Planifie l’événement deux jours avant l’échéance pour prévoir une marge » ou « Planifie-le la veille avec un rappel. »
Que se passe-t-il si plusieurs tâches sont mentionnées ?
Notis crée un événement séparé pour chaque tâche mentionnée, ou tu peux le configurer pour créer un seul événement récapitulatif regroupant plusieurs tâches.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.