Évite les échanges sans fin, réserve dans WhatsApp et crée l’événement
Envoie un message WhatsApp avec plusieurs horaires sous forme de boutons interactifs. Quand un client appuie sur un horaire, Notis crée aussitôt l’événement dans ton Google Calendar, sans confirmation supplémentaire.
Déclencheur
Interactive Reply Received
Action
Create Event
Crée un événement avec horaires ou sur toute la journée.
Pourquoi c’est utile
Organiser un appel avec un client entraîne souvent une interminable suite de messages : « Mardi ? » « Non, jeudi ? » « Le matin ou l’après-midi ? » Ces échanges fatiguent tout le monde et retardent la réservation. Les fondateurs neurodivergents ressentent particulièrement la charge mentale liée à la coordination de ces conversations.
- Tes clients choisissent immédiatement parmi des horaires prédéfinis dans WhatsApp
- Les événements sont créés automatiquement, sans confirmation manuelle
- Tu évites les doubles réservations en bloquant aussitôt le créneau
- L’expérience est fluide et professionnelle pour tes clients
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ton compte WhatsApp Business et Google Calendar à Notis.
- 2Crée une automatisation nommée « Interactive Time Selection » et définis le déclencheur sur « Interactive Reply Received » de WhatsApp.
- 3Dans le prompt, dis à Notis : « Quand un client choisit un horaire dans un message interactif que j’ai envoyé, crée un événement Google Calendar à cette date et cette heure, avec le nom du client comme participant si disponible. »
- 4Définis le canal de suivi, Telegram, e-mail ou WhatsApp, pour recevoir une notification quand un événement est créé.
- 5Teste en t’envoyant un message WhatsApp interactif avec des boutons d’horaires, par exemple « Choisis un horaire : mardi 10 h | mardi 14 h | mercredi 10 h », puis sélectionne-en un.
Questions sur ce workflow
Puis-je choisir les horaires proposés ?
Oui, tu contrôles le message interactif que tu envoies. Prépare-le avec uniquement tes créneaux disponibles. Notis analyse ensuite celui sur lequel le client appuie.
Le client est-il ajouté à l’événement ?
Notis peut ajouter ses coordonnées WhatsApp si elles sont disponibles ou noter son nom. Tu peux personnaliser le prompt pour décider s’il doit être ajouté comme invité ou simplement mentionné.
Que se passe-t-il si deux clients choisissent le même horaire ?
Les deux événements seront créés. Tu verras le conflit dans ton calendrier et tu pourras le corriger manuellement, ou demander à Notis de vérifier tes disponibilités avant de confirmer.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.