Ne réserve plus jamais deux fois le même créneau
Un client t’écrit : « Peut-on se voir jeudi à 14 h ? » Notis recherche instantanément ce créneau dans ton agenda et te dit s’il est libre ou déjà pris.
Déclencheur
New Message Received
Action
Find event
Recherche les événements correspondants dans un calendrier.
Pourquoi c’est utile
Une double réservation est gênante et fragilise la confiance des clients et de l’équipe. Les fondateurs neurodivergents acceptent souvent une demande sans vérifier leur agenda, puis doivent annuler ou risquent de manquer l’appel.
- Évite les doubles réservations embarrassantes
- Permet de répondre tout de suite par oui ou non
- Réduit le blocage face aux décisions d’agenda
- Protège ta réputation auprès de tes clients
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp Business Account et Google Calendar à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Vérification des conflits à la réception », avec le déclencheur « New Message Received ».
- 3Dis à Notis : « Quand quelqu’un propose une heure précise pour une réunion, par exemple “jeudi 14 h” ou “mardi prochain”, recherche dans mon Google Calendar les événements prévus dans les 2 heures autour de ce créneau et signale les conflits. »
- 4Configure le canal de compte rendu pour recevoir une notification immédiate.
- 5Teste en envoyant un message avec une heure précise et vérifie que Notis indique les disponibilités.
Questions sur ce workflow
Peut-il proposer des alternatives en cas de conflit ?
Oui, tu peux aussi lui demander de trouver et proposer des créneaux libres à proximité si l’heure demandée est déjà prise.
Doit-il vérifier uniquement mon agenda principal ou tous mes agendas ?
Tu peux choisir. La plupart des personnes vérifient leur agenda professionnel principal et excluent leurs agendas personnels pour éviter les faux conflits.
Que se passe-t-il si je suis dans un autre fuseau horaire que le client ?
Notis convertit automatiquement les fuseaux horaires. Vérifie simplement que ton fuseau est correctement indiqué dans ton profil.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.