Ne rate plus aucun stand-up, automatise la planification d’équipe
Chaque jour ouvré à 9 h, Notis crée un stand-up de 15 minutes dans les Google Calendars de ton équipe. La régularité sans effort, et chacun sait quand être prêt.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create Event
Crée un événement avec horaires ou sur toute la journée.
Pourquoi c’est utile
Les stand-ups renforcent la cohésion, mais les fondateurs neurodivergents les abandonnent souvent parce qu’ils demandent trop d’organisation. Sans planification automatique, ils deviennent irréguliers puis disparaissent, ce qui fragmente la communication de l’équipe.
- Installe automatiquement un rythme d’équipe régulier
- Plus besoin d’envoyer des invitations chaque matin
- Tout le monde connaît l’heure du stand-up
- Répond aux besoins de communication des équipes neurodivergentes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar à Notis. Vérifie que tu peux ajouter des événements aux agendas de l’équipe ou qu’ils partagent leur agenda.
- 2Crée une automatisation : « Planification du stand-up quotidien », avec le déclencheur « Notis Cron » chaque jour ouvré à 8 h 50.
- 3Dis à Notis : « Chaque jour ouvré à 9 h, crée un événement de 15 minutes intitulé “Stand-up de l’équipe” dans mon agenda et envoie-le à [E-mail équipe 1], [E-mail équipe 2] et [E-mail équipe 3] pour que chacun l’ait dans son agenda. »
- 4Vérifie que les stand-ups apparaissent à 9 h le lundi.
- 5Après une semaine, ajuste l’heure ou la durée selon les retours de l’équipe.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si quelqu’un a un conflit à l’heure du stand-up ?
L’événement apparaît quand même, mais la personne peut le refuser. Le reste de l’équipe participe. Tu peux ajouter une boucle de retours pour ajuster l’heure si les conflits sont fréquents.
Peut-il ajouter un ordre du jour ou des sujets de discussion ?
Oui, demande à Notis d’ajouter dans la description des questions comme : « Qu’as-tu fait hier ? Que fais-tu aujourd’hui ? Quels sont les blocages ? »
Fonctionne-t-il les jours fériés ?
Tu peux lui demander d’ignorer les jours fériés : « Ignore le stand-up les jours fériés aux États-Unis » ou « Ignore-le quand le bureau est fermé. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.