Répondre aux demandes de réunion avec tes disponibilités instantanément
Un client t’écrit pour demander une réunion. Notis vérifie ton calendrier, trouve tes créneaux libres et tu peux répondre aussitôt avec les horaires disponibles, directement dans WhatsApp.
Déclencheur
New Message Received
Action
Find free slots
Repère les créneaux disponibles en comparant les périodes occupées dans les agendas.
Pourquoi c’est utile
Quand quelqu’un demande une réunion, les fondateurs neurodivergents doivent souvent revoir mentalement leur calendrier, ce qui ralentit la réponse et donne une image peu fiable. Passer de WhatsApp à Calendar ajoute une charge cognitive qui complique une réponse rapide et sûre.
- Tu réponds immédiatement sans changer d’application
- Tu réduis la peur des doubles réservations en confirmant tes disponibilités
- Tu parais réactif et organisé auprès de tes clients
- Tu limites la fatigue décisionnelle en automatisant la recherche
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ton compte WhatsApp Business et Google Calendar à Notis.
- 2Crée une automatisation nommée « Availability Check on Message » et définis le déclencheur sur « New Message Received » de WhatsApp.
- 3Configure Notis ainsi : « Quand quelqu’un demande un horaire de réunion, avec des phrases comme “On peut se voir ?”, “Quand es-tu libre ?” ou “Planifions un appel”, vérifie les créneaux libres de mon Google Calendar dans les 7 prochains jours et indique-les. »
- 4Définis le canal de suivi et teste les paramètres de fuseau horaire.
- 5Envoie-toi un message de test comme « Quand es-tu disponible pour un appel rapide cette semaine ? » et vérifie que Notis trouve les créneaux libres.
Questions sur ce workflow
Puis-je limiter la recherche aux heures de travail ?
Oui, tu peux préciser dans le prompt : « Vérifie les disponibilités uniquement de 9 h à 17 h, du lundi au vendredi, en EST. »
Que faire si je veux exclure certains calendriers ?
Tu peux indiquer à Notis quel calendrier vérifier, le calendrier principal ou un calendrier nommé. Tu peux ainsi ignorer tes événements personnels et te concentrer sur tes disponibilités professionnelles.
Jusqu’à quelle date doit-il chercher ?
C’est toi qui choisis. Le prompt peut indiquer « 7 jours », « 14 jours » ou « les 30 prochains jours ». Choisis la période adaptée à ta fenêtre de réservation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.