Archive WhatsApp dans les brouillons Gmail
Tu reçois un message WhatsApp dont tu auras besoin plus tard, mais tu ne le retrouves pas dans la recherche. Notis enregistre chaque message comme brouillon Gmail pour le retrouver quand tu veux.
Déclencheur
New Message Received
Action
List drafts
Récupère les brouillons d’e-mail d’un compte.
Pourquoi c’est utile
La recherche WhatsApp est peu fiable. Tu te souviens d’une information reçue il y a des semaines, mais tu ne la retrouves pas. Tu dois redemander et tu donnes l’impression d’avoir oublié.
- Chaque message est consultable dans Gmail, là où la recherche fonctionne vraiment
- Tu conserves une trace permanente, même si la discussion est supprimée
- Retrouve instantanément une information au lieu de la redemander
- Fonctionne pour les notes, les chiffres, les décisions et le contexte utile plus tard
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp et Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis : « Enregistre chaque message WhatsApp comme brouillon Gmail pour un stockage permanent et consultable. »
- 3Définis le déclencheur sur « New Message Received ».
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Envoie quelques messages WhatsApp et vérifie qu’ils apparaissent comme brouillons dans Gmail.
Questions sur ce workflow
Cela ne va-t-il pas créer énormément de brouillons ?
Oui, mais la recherche Gmail est puissante. Tu peux les organiser avec des libellés ou des filtres si nécessaire.
Puis-je exclure certains types de messages ?
Oui. Indique à Notis les expéditeurs ou mots-clés à exclure, par exemple les réponses automatiques ou les messages « ok ».
Puis-je limiter cette automatisation à certains contacts ?
Bien sûr. Tu peux limiter l’archivage à des clients importants ou à certains groupes.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Récupère les brouillons d’e-mail d’un compte.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.