Recherche Gmail contextuelle depuis WhatsApp
Un client t’écrit sur WhatsApp au sujet d’un projet. Notis recherche instantanément tous les e-mails associés dans Gmail et t’en montre le contexte. Tu réponds avec les bonnes informations.
Déclencheur
New Message Received
Action
Fetch emails
Récupère une liste de messages e-mail.
Pourquoi c’est utile
Quelqu’un t’écrit sur WhatsApp et tu n’as aucun contexte. Tu passes dans Gmail pour chercher les e-mails associés, tu perds le fil et la conversation ralentit.
- Réponds avec tout le contexte sans chercher manuellement dans Gmail
- Ne rate aucune information connexe dispersée dans tes e-mails
- Ton historique e-mail semble te suivre jusque sur WhatsApp
- Une étape de changement de contexte en moins
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp et Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand un message WhatsApp arrive, recherche les e-mails associés dans Gmail et envoie-moi les résultats. »
- 3Définis le déclencheur sur « New Message Received ».
- 4Décris ce que signifie « associé », par exemple le même expéditeur ou le nom du projet dans l’objet.
- 5Demande à quelqu’un de t’écrire sur WhatsApp au sujet d’un projet existant pour tester.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quoi rechercher ?
Tu lui indiques les mots-clés à utiliser, comme le nom de l’expéditeur, le nom du projet ou le sujet, et elle les extrait automatiquement du message WhatsApp.
Où les résultats de recherche apparaîtront-ils ?
Tu recevras une notification, par e-mail, Slack ou autre, avec les meilleurs résultats et les liens vers les e-mails Gmail.
Que se passe-t-il s’il existe des centaines d’e-mails associés ?
Notis peut limiter les résultats aux plus récents ou aux plus pertinents pour afficher les plus importants en premier.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Récupère une liste de messages e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.