Récapitulatif quotidien des fils Gmail
Tu te réveilles avec une boîte de réception débordante et tu ne sais pas par où commencer. Notis crée chaque jour un récapitulatif de tes fils les plus importants, pour que tu établisses tes priorités en quelques secondes.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
List threads
Récupère les conversations par e-mail d’un compte.
Pourquoi c’est utile
Ta boîte de réception grossit plus vite que tu ne peux la traiter. Tu perds le fil des échanges importants et tu ignores parfois des relances urgentes.
- Repère l’essentiel en un coup d’œil, sans effort mental pour trier tes e-mails
- Ne rate plus aucun échange critique
- Commence ta journée en te concentrant sur les bonnes tâches
- Réduis la fatigue liée aux décisions de tri
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis : « Chaque matin à 8 h, crée un brouillon Gmail listant les fils importants auxquels je dois répondre. »
- 3Définis le déclencheur sur « Notis Cron » et choisis l’heure, par exemple tous les jours à 8 h.
- 4Définis ce qui est « important », par exemple les fils avec les libellés « urgent » ou « client », ou ceux qui n’ont encore reçu aucune réponse.
- 5Le lendemain matin, consulte tes brouillons Gmail pour voir le récapitulatif.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si je suis en vacances ? Le récapitulatif continuera-t-il d’arriver ?
Oui, sauf si tu mets l’automatisation en pause. Tu peux aussi utiliser les règles de workflow de Notis pour l’ignorer le week-end ou pendant tes vacances.
Puis-je personnaliser ce qui apparaît dans le récapitulatif ?
Oui. Indique précisément à Notis quels fils inclure, selon les libellés, les mots-clés, les expéditeurs ou les périodes.
Quel niveau de détail aura le récapitulatif ?
C’est toi qui choisis : uniquement l’objet et l’expéditeur, ou aussi un aperçu du dernier message.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Récupère les conversations par e-mail d’un compte.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.