Créer des allocations Asana à partir de demandes de personnel confirmées sur WhatsApp
Quand un message WhatsApp confirme qui est nécessaire, pour combien de temps et sur quel travail, Notis crée l’allocation Asana correspondante pour garder les plans de capacité à jour.
Déclencheur
New Message Received
Action
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Pourquoi c’est utile
Les accords de personnel sont conclus dans les conversations, mais ne figurent jamais dans le plan de capacité, ce qui crée une surcharge invisible.
- Met à jour les plans de capacité à partir des demandes confirmées
- Rend les engagements de temps visibles
- Réduit le travail de planification en double
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp et Asana à Notis dans le portail.
- 2Demande à Notis de créer une allocation Asana uniquement lorsqu’une demande de personnel WhatsApp contient une personne, une période et un engagement de temps confirmés.
- 3Sélectionne New Message Received comme déclencheur et choisis un canal de rapport.
- 4Teste avec une demande de personnel complète.
Questions sur ce workflow
Quelles informations la demande WhatsApp doit-elle contenir ?
Pour une création fiable, indique la personne, le travail concerné, la période et l’engagement de temps hebdomadaire.
Les demandes incomplètes peuvent-elles être ignorées ?
Oui. Précise dans le prompt que Notis doit agir uniquement lorsque les informations de planification requises sont présentes.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.