Joindre les fichiers WhatsApp aux bonnes tâches Asana
Notis repère les fichiers envoyés dans WhatsApp et les joint à la tâche Asana correspondante, pour garder les sources avec le travail au lieu de les laisser enfouies dans une conversation.
Déclencheur
New Message Received
Action
Create Attachment for Task
Joint un fichier à une tâche.
Pourquoi c’est utile
Les briefs et captures d’écran partagés dans WhatsApp deviennent difficiles à retrouver au moment de terminer la tâche.
- Garde les fichiers sources avec le travail
- Réduit le temps passé à chercher dans l’historique des conversations
- Préserve le contexte client pour les collaborateurs
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp et Asana à Notis une seule fois.
- 2Crée une automatisation avec une instruction en langage courant pour joindre les fichiers entrants à leurs tâches Asana correspondantes.
- 3Utilise New Message Received comme déclencheur et sélectionne un canal pour les rapports d’exécution.
- 4Envoie un fichier de test dans WhatsApp et vérifie qu’il apparaît sur la tâche attendue.
Questions sur ce workflow
Quels types de messages WhatsApp peuvent contenir des pièces jointes ?
Le déclencheur des messages entrants peut recevoir des médias, ainsi que des messages texte, de localisation et de contact.
Cela crée-t-il une nouvelle tâche Asana ?
Non. Ce workflow ajoute une pièce jointe à une tâche existante identifiée grâce au contexte indiqué dans ton instruction.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Joint un fichier à une tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.