Créer chaque semaine des sous-tâches Asana pour les engagements ouverts sur WhatsApp
Chaque semaine, Notis passe en revue les engagements non résolus sur WhatsApp et ajoute les prochaines étapes manquantes sous les tâches Asana associées, pour transformer les obligations floues en plan concret.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create subtask
Crée une sous-tâche sous une tâche existante.
Pourquoi c’est utile
Les promesses faites dans plusieurs conversations s’accumulent sans prochaine action concrète dans le plan de la semaine.
- Transforme les engagements ouverts en prochaines étapes
- Installe un rythme de revue hebdomadaire prévisible
- Réduit la dépendance à la mémoire entre les conversations
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp et Asana à Notis une seule fois.
- 2Demande à Notis de revoir les engagements WhatsApp ouverts et d’ajouter les prochaines étapes manquantes sous les tâches Asana associées.
- 3Choisis un déclencheur récurrent hebdomadaire et sélectionne un canal pour les rapports d’exécution.
- 4Teste le workflow avec un engagement ouvert que tu connais.
Questions sur ce workflow
Notis peut-il ignorer les engagements déjà suivis ?
Oui. Précise dans ton instruction de créer une sous-tâche uniquement si la prochaine étape n’existe pas déjà.
Pourquoi lancer cette revue chaque semaine plutôt qu’à chaque message ?
Une revue planifiée regroupe les engagements moins urgents sans interrompre ta concentration après chaque conversation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Crée une sous-tâche sous une tâche existante.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.