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Notis

Dupliquer des tâches Asana pour les demandes WhatsApp récurrentes

Notis reconnaît une demande récurrente standard sur WhatsApp et duplique la tâche Asana éprouvée, en conservant la checklist sans devoir la reconstruire de mémoire.

Déclencheur

New Message Received

Action

Duplicate Task

Duplique une tâche.

Pourquoi c’est utile

Le travail client récurrent est recréé manuellement, ce qui produit des checklists incohérentes et des préparatifs inutiles.

  • Réutilise une structure de tâche cohérente
  • Lance plus vite le travail récurrent
  • Réduit les oublis dans la checklist

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

  • 1Connecte WhatsApp et Asana à Notis.
  • 2Indique à Notis quels types de demandes WhatsApp récurrentes doivent dupliquer une tâche Asana existante.
  • 3Sélectionne New Message Received comme déclencheur et choisis un canal pour les rapports d’exécution.
  • 4Teste avec une demande de service récurrente connue.

Questions sur ce workflow

Pourquoi dupliquer une tâche plutôt que d’en créer une vide ?

La duplication conserve la structure utile d’une tâche éprouvée, comme ses étapes standard et son contexte.

Le workflow peut-il ignorer les demandes ponctuelles ?

Oui. Définis dans ton instruction les termes qui qualifient le service récurrent et le contexte attendu.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.

Fais ceci · Action

Duplique une tâche.

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Whatsapp

Actions Asana

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Add Followers to Task

Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Add Followers to Project

Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.

ActionInstantané

Message Status Updated

Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.

DéclencheurVérification régulière

Add Supporting Relationship to Goal

Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.

ActionInstantané

Add task to section

Ajoute une tâche existante à une section.

ActionInstantané

Add item to portfolio

Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.

ActionInstantané

Create Allocation

Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.

ActionInstantané

Add Members to Project

Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.

ActionInstantané

Create a project

Crée un projet dans un espace de travail.

ActionInstantané

Connecte deux apps avec Notis au milieu.

Whatsapp et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.