Publier chaque jour des résumés d’activité WhatsApp dans Asana
Chaque jour, Notis résume l’activité WhatsApp importante et la publie comme mise à jour du projet Asana, en remplaçant les vérifications dispersées des conversations par une vue d’ensemble partagée.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create Project Status Update
Publie une mise à jour de statut sur un projet.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs rouvrent sans cesse WhatsApp pour reconstituer l’activité client avant de partager une mise à jour avec l’équipe.
- Crée une vue d’ensemble quotidienne et prévisible
- Réduit la vérification compulsive de la boîte de réception
- Tient les parties prenantes d’Asana informées
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp et Asana à Notis une seule fois.
- 2Demande à Notis de résumer l’activité WhatsApp importante dans une mise à jour du statut d’un projet Asana.
- 3Choisis un déclencheur récurrent quotidien et sélectionne un canal pour les rapports d’exécution.
- 4Lance un résumé de test et affine l’instruction en langage courant si nécessaire.
Questions sur ce workflow
Le résumé peut-il ignorer les messages banals ?
Oui. Demande à Notis d’inclure uniquement les demandes, décisions, risques et engagements utiles au projet.
À quelle fréquence ce workflow peut-il s’exécuter ?
Les déclencheurs récurrents de Notis peuvent s’exécuter chaque jour, chaque semaine, pendant les heures ouvrées ou selon l’horaire de ton choix.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Publie une mise à jour de statut sur un projet.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.