Supprimer des allocations Asana après des annulations sur WhatsApp
Lorsqu’un contact autorisé confirme une annulation via une réponse interactive WhatsApp, Notis supprime l’allocation Asana correspondante pour rendre immédiatement visible la capacité libérée.
Déclencheur
Interactive Reply Received
Action
Delete Allocation
Supprime une allocation de ressources.
Pourquoi c’est utile
Le travail annulé continue d’occuper le plan de capacité, car la libération de l’allocation est facile à oublier.
- Libère rapidement la capacité
- Évite les plans de ressources obsolètes
- Supprime un suivi manuel des annulations
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp et Asana à Notis une seule fois.
- 2Décris en langage courant dans quels cas une réponse d’annulation autorisée doit supprimer l’allocation Asana correspondante.
- 3Choisis Interactive Reply Received comme déclencheur et sélectionne un canal de rapport.
- 4Teste soigneusement avec une allocation d’exemple sans enjeu.
Questions sur ce workflow
Ce workflow est-il destructif ?
Oui. Il supprime une allocation. Ton instruction doit donc exiger une réponse explicite d’un contact autorisé et une correspondance fiable.
Supprime-t-il la tâche ou le projet sous-jacent ?
Non. Il supprime uniquement l’allocation Asana indiquée.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Supprime une allocation de ressources.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.