Automatiser ta synchronisation hebdomadaire des statuts
Chaque vendredi à 17 h, Notis analyse tes messages WhatsApp pour trouver les nouvelles des clients et actualise les statuts de tes projets dans Airtable, sans rattrapage manuel en fin de semaine.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Update record
Met à jour certains champs d’un enregistrement.
Pourquoi c’est utile
Le vendredi après-midi, tu essaies de mettre à jour les statuts dans Airtable, mais tu ne sais plus où chaque client s’est arrêté. Tu relis les fils WhatsApp, reconstitues la situation et y passes deux heures. Le lundi, tout a déjà changé.
- Mises à jour régulières, les statuts restent toujours actuels, chaque vendredi
- Moins de travail manuel, Notis extrait les statuts de WhatsApp et tu les valides dans Airtable
- Meilleure planification, commence chaque semaine avec des statuts fiables
- Moins de temps dans le CRM, 15 minutes automatisées au lieu de 2 heures manuelles
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp et Airtable à Notis.
- 2Crée une table Airtable avec les colonnes nom du client, projet, statut actuel et dernière mise à jour.
- 3Dis à Notis : « Chaque vendredi à 17 h, analyse les messages WhatsApp reçus depuis vendredi dernier, extrais les statuts des projets et mets à jour ma table projets Airtable avec le dernier statut de chaque client. »
- 4Indique comment Notis doit identifier le statut du projet, avec des mots-clés comme « terminé », « dans les temps » ou « en retard ».
- 5Commence par lancer l’automatisation manuellement pour voir le résultat.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si un client n’a envoyé aucune mise à jour cette semaine ?
Notis conserve le statut précédent et le marque comme « aucune mise à jour reçue ». Tu vois immédiatement quels clients ne donnent plus de nouvelles.
Puis-je personnaliser l’heure d’exécution ?
Oui. Le matin, l’après-midi ou en fin de semaine, tu choisis. Indique à Notis l’heure qui te convient.
Comment Notis sait-il quels messages contiennent des mises à jour de statut ?
Il recherche les mots-clés que tu définis, comme « terminé », « en retard » ou « dans les temps ». Tu peux affiner la liste au fil de son apprentissage de tes habitudes.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Met à jour certains champs d’un enregistrement.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Airtable perso ou pro.