Créer automatiquement des tables projet depuis les confirmations client
Un client confirme son projet sur WhatsApp ? Notis crée une table projet complète en quelques secondes, prête pour le périmètre, le planning et les livrables.
Déclencheur
Interactive Reply Received
Action
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Pourquoi c’est utile
Un client confirme sur WhatsApp qu’il veut avancer, mais créer une table projet dans Airtable t’oblige à interrompre ton travail, ouvrir une autre application et construire la structure à la main. Quand tu es prêt, tu as déjà perdu le contexte de son besoin.
- Structure projet instantanée, la table est prête avant que tu quittes WhatsApp
- Élan préservé, capture les détails pendant que le contexte est encore frais
- Suivi cohérent, chaque table projet garde la même structure
- Onboarding en un clic, plus besoin de décider quelles colonnes créer
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp et Airtable à Notis.
- 2Crée un modèle de base projet avec les champs habituels, nom du projet, périmètre, planning, livrables, budget et statut.
- 3Envoie des messages WhatsApp avec des boutons de réponse rapide pour les types de projets, comme « Site web », « Application » ou « Branding ».
- 4Dis à Notis : « Quand un client répond avec un type de projet, crée une nouvelle table dans ma base projets, nommée d’après son entreprise et son projet, avec des colonnes pour le périmètre, le planning, les livrables et le statut. »
- 5Envoie un bouton test et réponds-y pour vérifier que la table est créée.
Questions sur ce workflow
La table peut-elle être personnalisée selon le type de projet ?
Oui. Si un client choisit « Site web », Notis peut créer une table avec des champs spécifiques, domaine, hébergement, CMS et pages. Indique-lui les types de projets et leurs champs.
Que se passe-t-il si le nom du projet est trop générique ?
Tu peux demander à Notis de combiner le nom du client et le type de projet, par exemple « ClientNom-SiteWeb » au lieu de « Site web ».
Puis-je lier automatiquement la table projet à la fiche client ?
Oui. Notis peut créer automatiquement un champ de relation entre la fiche client et la table projet.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Crée une nouvelle table dans une base.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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