Crée automatiquement des fiches contacts depuis les messages WhatsApp
Arrête de copier manuellement les numéros dans ton CRM. Chaque message WhatsApp déclenche automatiquement une fiche contact dans Airtable, avec le contenu du message et son horodatage.
Déclencheur
New Message Received
Action
Create a record
Pourquoi c’est utile
Tu gères des conversations WhatsApp avec une douzaine de prospects, mais saisir chacun dans Airtable ressemble à une corvée. Certains passent donc entre les mailles du filet. Quand tu penses enfin à les enregistrer, tu as perdu l’élan et le contexte.
- Aucun prospect perdu, chaque nouveau message est enregistré avant que tu l’oublies
- Une base de contacts instantanée, avec téléphone, contenu du message et horodatage
- Une source de vérité unique, les conversations WhatsApp sont liées aux fiches Airtable
- Moins de charge mentale, concentre-toi sur les réponses plutôt que sur la saisie
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ton compte WhatsApp Business à Notis, une seule fois, via le portail.
- 2Connecte ton Workspace Airtable à Notis, une seule fois.
- 3Demande à Notis : « Chaque fois que je reçois un nouveau message WhatsApp, crée une fiche contact dans Airtable avec le numéro, le nom de l’expéditeur et le contenu du message. »
- 4Choisis ton canal préféré, e-mail, WhatsApp ou Telegram, pour recevoir les notifications d’exécution.
- 5Teste en t’envoyant un message depuis un nouveau numéro.
Questions sur ce workflow
Des fiches en double seront-elles créées si la même personne écrit deux fois ?
Par défaut, Notis crée une nouvelle fiche pour chaque message. Tu peux lui demander de vérifier les fiches existantes et de les mettre à jour, en le précisant dans ton prompt d’automatisation.
Quels champs sont enregistrés ?
Par défaut : téléphone de l’expéditeur, nom de l’expéditeur s’il est disponible, texte du message et horodatage. Tu peux aussi demander à Notis d’enregistrer les pièces jointes ou des métadonnées personnalisées.
Est-ce que cela fonctionne pour les discussions de groupe ?
Oui. Les messages de groupe enregistrent le nom du groupe et les informations de l’expéditeur. Tu peux définir des filtres, par exemple « uniquement les messages directs, pas les groupes », dans ton prompt d’automatisation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Airtable perso ou pro.