Créer automatiquement des bases client depuis WhatsApp
Un nouveau prospect t’écrit sur WhatsApp ? Notis crée instantanément une base Airtable complète, avec des tables projets, planning et livrables prêtes à l’emploi.
Déclencheur
New Message Received
Action
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Pourquoi c’est utile
Chaque nouvelle relation client commence par la création manuelle d’une base Airtable, la copie d’un modèle et la configuration des tables. Cela te prend 20 minutes par client et t’éloigne de la conversation.
- Configuration instantanée, le nouveau client a sa base avant la fin de l’échange
- Cohérence, chaque base client garde la même structure, sans table oubliée
- Temps gagné, économise 20 minutes de configuration par client
- Meilleure expérience, le client découvre tout de suite un Workspace professionnel
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp et Airtable à Notis.
- 2Conçois ton modèle de base client avec des tables pour les projets, les échanges, le planning et les livrables.
- 3Dis à Notis : « À chaque nouveau message d’un contact inconnu, crée une base Airtable pour lui à partir du modèle client, nommée d’après son entreprise ou son nom. »
- 4Indique le Workspace où les bases doivent être créées.
- 5Teste en envoyant un message depuis un nouveau numéro.
Questions sur ce workflow
Comment Notis nomme-t-il la nouvelle base ?
Par défaut, il utilise le nom du contact ou de l’entreprise, si disponible. Tu peux personnaliser le nom dans ton prompt, par exemple « Nomme-la ClientNom-2026 ».
Puis-je partager automatiquement la base avec le client ?
Oui. Demande à Notis d’ajouter l’e-mail du client comme collaborateur une fois la base créée. Tu peux définir son niveau d’accès, éditeur, commentateur ou lecteur.
Que se passe-t-il si plusieurs personnes de la même entreprise écrivent ?
Notis peut détecter le nom de l’entreprise et utiliser la même base, ou créer une base distincte par personne. Tu choisis le comportement lors de la configuration de l’automatisation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Airtable, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Airtable perso ou pro.