Mets à jour le statut des contacts en masse chaque mois
Chaque mois, Notis examine ton activité WhatsApp et met à jour les statuts Airtable, en marquant les clients actifs, les contacts silencieux et les suivis prioritaires.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Update multiple records
Met à jour plusieurs enregistrements d’une table.
Pourquoi c’est utile
Tu as 200 contacts dans Airtable, mais leurs statuts ne sont plus à jour. Tu ignores qui est actif, dormant ou à relancer. La vérification manuelle est impossible, alors tes données se dégradent.
- Des données toujours à jour : le statut reflète l’engagement réel
- Une meilleure segmentation : repère les clients à forte valeur, dormants et à risque
- Des suivis plus efficaces : Notis signale les contacts à traiter
- Moins de mises à jour manuelles : les changements groupés se font automatiquement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp et Airtable à Notis.
- 2Ajoute un champ « Status » à ta table de contacts, avec les options active, dormant, at-risk et inactive.
- 3Dis à Notis : « Le 1er de chaque mois, examine toutes mes conversations WhatsApp des 30 derniers jours. Pour chaque contact, mets à jour son statut dans Airtable : Active s’il a écrit récemment, Dormant après 90 jours ou plus, et At-Risk après 30 à 60 jours sans contact. »
- 4Précise tes règles personnalisées, par exemple « les clients B2B après 180 jours passent en inactive ».
- 5Lance l’automatisation manuellement le premier mois, puis programme-la automatiquement.
Questions sur ce workflow
Quels seuils définissent « dormant » et « à risque » ?
Tu les définis. En général : Active signifie un message ce mois-ci, At-Risk correspond à 30 à 60 jours, et Dormant à 90 jours ou plus. Adapte-les à ton activité.
Les fiches existantes seront-elles écrasées ?
Oui, selon les règles que tu définis. Si un client marqué Active n’a rien écrit depuis trois mois, son statut passe à Dormant. Tu peux vérifier les changements avant leur application.
Puis-je exclure certains contacts des mises à jour ?
Oui. Identifie les prospects inactifs ou les clients archivés, et Notis les ignorera.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Met à jour plusieurs enregistrements d’une table.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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