Crée des fiches prospects en lot depuis les confirmations WhatsApp
Envoie un message WhatsApp à ton équipe : « Qui veut travailler sur ce projet ? » Les membres répondent avec leur rôle. Notis crée instantanément une fiche prospect pour chacun.
Déclencheur
Interactive Reply Received
Action
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Pourquoi c’est utile
Tu recueilles les réponses de l’équipe avec des boutons WhatsApp, « Intéressé ? », « Quel niveau ? », mais créer manuellement une fiche Airtable pour chaque réponse est fastidieux. Tu repousses la tâche et la liste reste dans WhatsApp pendant des semaines.
- Création en lot instantanée : toutes les réponses deviennent des fiches en une fois
- Aucune saisie manuelle : les réponses sont structurées dès le départ
- Participation de l’équipe : chacun peut confirmer facilement son intérêt ou son rôle
- Intégration rapide : les prospects sont dans Airtable en quelques minutes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp et Airtable à Notis.
- 2Crée une table de prospects dans Airtable avec des champs pour le nom, le rôle, le niveau et la date d’ajout.
- 3Envoie à ton équipe un message WhatsApp avec des boutons interactifs, par exemple « Junior », « Intermédiaire », « Senior », « Intéressé ».
- 4Dis à Notis : « Quand je reçois des réponses à ce message, crée une fiche prospect dans Airtable pour chaque personne qui a répondu, avec son nom et le niveau choisi. »
- 5Fais un test en demandant à un membre de l’équipe de répondre.
Questions sur ce workflow
Comment Notis identifie-t-il les membres de l’équipe ?
Grâce à leur numéro de téléphone WhatsApp. Notis l’associe à un nom de contact ou utilise le numéro par défaut.
Que se passe-t-il si la même personne répond plusieurs fois ?
Notis peut détecter les doublons et créer une seule fiche, ou mettre à jour la fiche existante avec les nouvelles informations.
Puis-je relier les fiches prospects aux fiches des membres de l’équipe existantes ?
Oui. Si la personne qui répond existe dans ta table d’équipe Airtable, Notis peut relier automatiquement la fiche prospect à cette personne.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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