Mises à jour hebdomadaires du statut dans Notion
Chaque lundi matin, Notis interroge tes intégrations et Telegram pour récupérer les données de la semaine, puis met à jour les pages de statut dans Notion avec les réussites, les blocages et les indicateurs.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Update Page
Met à jour les propriétés, l’icône, la couverture ou le statut d’archivage d’une page.
Pourquoi c’est utile
Les mises à jour hebdomadaires du statut sont un travail manuel fastidieux. La direction veut des nouvelles, mais leur rédaction te fait perdre ton élan chaque semaine.
- Les responsables restent informés sans mise à jour manuelle
- Des rapports de statut cohérents et bien formatés
- Aucun temps à y consacrer
- Un historique des progrès
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Crée une base Notion pour le statut hebdomadaire avec des colonnes pour la semaine, les réussites, les blocages, la semaine prochaine et les indicateurs.
- 2Connecte Telegram et Notion à Notis.
- 3Crée une automatisation avec le prompt : « Chaque lundi à 9 h, crée une nouvelle page de statut hebdomadaire dans ma base Notion. Ajoute des sections pour les réussites de la semaine, en résumant les discussions Telegram, les blocages, extraits des journaux, et les priorités de la semaine prochaine. Indique le numéro de la semaine en cours. »
- 4Sélectionne « Cron trigger » et programme l’exécution le lundi à 9 h.
- 5La première page sera générée automatiquement lundi matin. Ajoute les détails et affine le prompt.
Questions sur ce workflow
Notis peut-il récupérer les données de mes intégrations pour le résumé ?
Oui. Demande à Notis d’interroger les bases Notion, les journaux Telegram et les autres outils intégrés pour la semaine, puis de synthétiser les informations dans ton résumé de statut.
Que faire si je veux des formats différents selon les interlocuteurs ?
Crée plusieurs automatisations avec des prompts différents, par exemple une pour l’ingénierie et une pour la direction. Notis les exécute toutes selon leur programmation.
Puis-je personnaliser le jour et l’heure ?
Oui. Indique le jour et l’heure de ton choix dans ton prompt. Notis respecte les fuseaux horaires.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Met à jour les propriétés, l’icône, la couverture ou le statut d’archivage d’une page.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Telegram à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Telegram
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Telegram et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.