Recevoir des résumés hebdomadaires de charge depuis les worklogs Jira
Chaque vendredi, Notis montre qui a enregistré du temps et sur quoi. La surcharge devient visible. Tu peux rééquilibrer.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Get Worklogs
Récupère les journaux de travail d’un ticket.
Pourquoi c’est utile
Tu ne sais pas qui est débordé avant qu’une personne ne craque. Les worklogs existent dans Jira, mais personne ne les consulte.
- La visibilité sur la charge est automatisée
- La surcharge est repérée avant l’épuisement
- Un rééquilibrage fondé sur les données
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Vérifie que Jira est connecté à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque vendredi à 17 h, récupère les worklogs de la semaine et montre-moi le nombre total d’heures par personne ».
- 3Notis règle le déclencheur sur « notis_cron », une tâche planifiée.
- 4Choisis ton canal Telegram pour le rapport.
- 5Notis envoie le premier rapport le vendredi suivant. Utilise-le pour repérer les personnes débordées.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si quelqu’un n’a pas enregistré son temps ?
Notis signale les worklogs manquants pour que tu puisses relancer la personne. Personne n’est oublié dans le rapport.
Puis-je recevoir des mises à jour quotidiennes de la charge ?
Oui. Modifie le planning pour un suivi quotidien si tu veux surveiller la situation de plus près.
Comment savoir si quelqu’un est débordé ?
Notis peut définir un seuil, par exemple « signale toute personne au-delà de 40 heures », ou mettre en évidence les trois personnes les plus occupées.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Telegram à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Telegram
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Telegram et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Jira perso ou pro.