Auditer les transitions du workflow Jira selon un planning
Chaque semaine, Notis vérifie si tes incidents peuvent avancer. Les blocages apparaissent tôt.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Get Transitions
Récupère les transitions disponibles pour un ticket.
Pourquoi c’est utile
Les incidents s’accumulent dans l’état « In Review », car personne ne sait qui peut les approuver ni quelles transitions sont disponibles.
- Les blocages du workflow sont repérés avant de freiner l’équipe
- Les transitions sont vérifiées automatiquement selon un planning
- Plus besoin d’audits manuels
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque vendredi à 16 h, vérifie quels incidents Jira sont bloqués, c’est-à-dire impossibles à faire avancer, et envoie-moi un résumé ».
- 3Notis règle le déclencheur sur « notis_cron », une tâche planifiée.
- 4Choisis ton canal Telegram pour le rapport.
- 5Notis envoie le premier rapport le vendredi suivant. Utilise-le pour débloquer les incidents concernés.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il qu’un incident est « bloqué » ?
Notis interroge les transitions disponibles. S’il n’y en a aucune, ou si toutes nécessitent des approbateurs indisponibles, l’incident est signalé.
Puis-je recevoir uniquement les incidents bloqués prioritaires ?
Oui. Tu peux filtrer par priorité, responsable, projet ou n’importe quel champ Jira.
Que dois-je faire si des incidents sont bloqués ?
Notis peut recommander des actions, par exemple « attribuer ceci à Sarah pour approbation » ou « déplacer vers le backlog », ou tu peux décider directement dans Jira.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Telegram à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Telegram
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Telegram et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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