Ton Hubspot reste propre automatiquement, chaque semaine
Un CRM encombré te fait perdre de l’énergie mentale. Configure-le une fois : chaque semaine, Notis archive les contacts que tu as marqués comme dormants pour garder ton pipeline actif clair.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Archive batch of contacts by id
Pourquoi c’est utile
Ta liste de contacts Hubspot se remplit d’anciens prospects, d’affaires clôturées et de personnes silencieuses. Ce bruit rend les prospects chauds difficiles à repérer. L’archivage manuel est fastidieux et finit toujours par être oublié, jusqu’à atteindre des milliers de contacts obsolètes.
- Ton CRM reste centré sur les prospects actifs et intéressés, pour réfléchir plus clairement
- Aucun archivage manuel, tout se fait selon le calendrier choisi
- Idéal pour les fondateurs avec TDAH qui ont besoin de réduire le bruit visuel
- Tes indicateurs de pipeline restent justes grâce au retrait du bruit
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Hubspot à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque lundi matin, archive dans Hubspot tous les contacts qui n’ont pas été contactés au cours des six derniers mois. »
- 3Choisis Notis Cron comme déclencheur, définis le jour et l’heure, puis choisis ton canal de notification.
- 4Teste en demandant à Notis de l’exécuter manuellement une fois, vérifie les contacts archivés et ajuste tes critères si nécessaire.
Questions sur ce workflow
Comment Notis décide-t-il quels contacts archiver ?
Tu lui donnes tes critères, par exemple « aucune activité depuis six mois » ou « jamais converti ». Notis lit ton Hubspot et archive selon ces règles.
Puis-je restaurer des contacts archivés ?
Oui. Les contacts archivés vont dans la corbeille de Hubspot et peuvent être restaurés si tu en as besoin.
Que faire si je veux des calendriers différents selon le type de contact ?
Tu peux créer plusieurs automatisations, par exemple une pour les prospects de plus d’un an et une autre pour ceux de plus de six mois.
Cela affecte-t-il mes campagnes e-mail ?
Les contacts archivés ne reçoivent plus d’e-mails. Pour les relancer, restaure-les d’abord ou utilise une autre automatisation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Telegram à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Telegram
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Telegram et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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