Les systèmes externes déclenchent le nettoyage des contacts Hubspot
Ton CRM externe ou ton système de gestion des prospects identifie certains contacts comme inactifs. Envoie un webhook à Notis, et ces contacts sont automatiquement archivés dans Hubspot.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Archive batch of contacts by id
Pourquoi c’est utile
Des prospects marqués « non qualifiés » ou « mauvais profil » dans un autre système restent dans Hubspot et encombrent ton pipeline. Le nettoyage manuel aiderait, mais il n’est jamais prioritaire, alors ils restent indéfiniment.
- Les systèmes externes alimentent directement le cycle de vie des contacts dans Hubspot
- Les contacts marqués comme inactifs ailleurs disparaissent automatiquement de Hubspot
- Hubspot reste aligné sur ta source de vérité pour la qualité des prospects
- Le nettoyage manuel disparaît
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Hubspot à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un système externe envoie un webhook avec les identifiants des contacts à archiver, supprime immédiatement ces contacts de Hubspot. »
- 3Utilise Notis Webhook comme déclencheur. Notis te fournit une URL de webhook à appeler depuis ton système externe.
- 4Teste avec un webhook contenant l’identifiant d’un contact de test et vérifie qu’il est archivé dans Hubspot.
Questions sur ce workflow
Quel format doit avoir le contenu du webhook ?
Un JSON contenant une liste d’identifiants de contacts. Indique le format exact à Notis, qui s’occupe du reste.
Puis-je appliquer un filtre avant l’archivage ?
Oui. Tu peux demander à Notis d’archiver uniquement les contacts qui correspondent à certains critères, par exemple : « Archive seulement si le contact n’a aucune affaire ouverte. »
Que se passe-t-il si l’identifiant du contact n’existe pas ?
Notis l’ignore proprement et le journalise. Aucune erreur, l’opération reste nette.
Puis-je restaurer facilement les contacts archivés ?
Oui. Ils vont dans la corbeille de Hubspot et peuvent être restaurés si nécessaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Telegram à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Telegram
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Telegram et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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