Un nouveau membre rejoint Telegram, sa tâche d’onboarding apparaît dans Hubspot
Quelqu’un rejoint ton groupe Telegram, mais tu oublies de lui envoyer les documents ou le contexte nécessaires. Notis crée un rappel dans Hubspot pour t’aider à onboarder chaque personne correctement.
Déclencheur
New Chat Member
Action
Create batch of feedback submissions
Crée plusieurs retours clients en une seule fois.
Pourquoi c’est utile
Les personnes rejoignent ton groupe Telegram d’équipe et doivent se débrouiller seules ou poser plusieurs fois les mêmes questions. Tu oublies de leur envoyer tes playbooks, tes standards ou le contexte de l’équipe. Ton onboarding reste irrégulier, car tu n’as aucun système.
- Chaque nouveau membre suit un onboarding cohérent
- Hubspot te rappelle d’envoyer le contexte et les documents
- Moins de questions répétées et de malentendus
- Parfait pour les fondateurs qui construisent des équipes à distance
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Telegram et Hubspot à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Lorsqu’une nouvelle personne rejoint mon groupe Telegram, crée un rappel d’onboarding dans Hubspot avec son nom et la date d’arrivée. »
- 3Choisis Telegram comme déclencheur, Notis sélectionne « New Chat Member », puis choisis ton canal de notification.
- 4Demande à quelqu’un de rejoindre ton groupe Telegram et vérifie que le rappel d’onboarding apparaît dans Hubspot.
Questions sur ce workflow
Puis-je automatiser aussi l’envoi des documents d’onboarding ?
Pas directement, mais Notis peut créer un rappel de tâche et tu peux ajouter les liens vers les documents dans la fiche de retour.
Puis-je exclure certaines personnes avec un filtre ?
Oui. Par exemple : « Ne crée pas de rappels pour les bots » ou « Seulement pour les humains. »
Puis-je attribuer la tâche d’onboarding à une personne précise ?
Oui. Notis peut l’attribuer à ton responsable des opérations ou à la personne qui gère l’onboarding.
Le suivi indique-t-il si l’onboarding est terminé ?
Notis crée le rappel. Tu le marques manuellement comme terminé après l’onboarding, pour garder un historique des personnes accompagnées.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Crée plusieurs retours clients en une seule fois.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Telegram à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Telegram
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Telegram et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.