Grand nettoyage mensuel : archive automatiquement les contacts d’un an
Chaque mois, tu devrais supprimer les contacts qui ne convertiront clairement pas. Notis s’en charge : tous les contacts sans activité depuis au moins 12 mois partent dans les archives, et le bruit disparaît.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Archive batch of contacts by id
Pourquoi c’est utile
Ton Hubspot accumule des milliers d’anciens prospects au fil des ans. Ils encombrent tes listes et t’empêchent de voir quels contacts sont vraiment actifs. L’archivage manuel est fastidieux, alors il n’arrive jamais.
- Hubspot reste centré sur les prospects actifs et prometteurs
- Une tâche de gestion manuelle en moins chaque mois
- Le poids mort disparaît, tes indicateurs deviennent plus clairs et exploitables
- Idéal si tu veux un CRM minimaliste
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Hubspot à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Le premier jour de chaque mois, archive dans Hubspot tous les contacts sans activité, appels, e-mails ou notes, depuis un an. »
- 3Choisis Notis Cron comme déclencheur, règle une exécution mensuelle et sélectionne ton canal de notification.
- 4Lance-la manuellement une fois pour vérifier les bons contacts, puis c’est terminé.
Questions sur ce workflow
Jusqu’à quand l’activité est-elle recherchée ?
Tu définis le seuil : un an, 18 mois ou la durée qui correspond à ton cycle de vente.
Puis-je exclure certains contacts ?
Oui. Par exemple : « N’archive pas les comptes VIP ni les contacts avec un contrat. »
Que se passe-t-il si un contact revient après l’archivage ?
Tu peux le restaurer depuis la corbeille de Hubspot, ou demander à Notis d’archiver seulement les contacts avec un statut ou un tag précis.
Cela concerne-t-il les contacts désabonnés ?
Notis peut traiter séparément les contacts désabonnés si tu veux les archiver plus rapidement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Telegram à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Telegram
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Telegram et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.