Devis approuvé dans Telegram, statut mis à jour dans Hubspot
Tu envoies un devis à un responsable pour approbation via un bouton Telegram. Il appuie sur Approve, et Notis met à jour le statut du devis dans Hubspot pour que ton équipe commerciale sache qu’il est actif.
Déclencheur
Callback Query Received
Action
Batch update quotes
Met à jour plusieurs devis existants à la fois.
Pourquoi c’est utile
L’approbation se fait dans Telegram, car c’est simple, mais le statut du devis dans Hubspot ne change jamais. Ton équipe commerciale ignore quels devis sont approuvés ou en attente, ce qui entraîne des envois en double et des relances oubliées.
- Les approbations de devis dans Telegram synchronisent instantanément le statut Hubspot
- Ton équipe commerciale voit toujours les devis approuvés et prêts
- La mise à jour manuelle de Hubspot après approbation disparaît
- Les approbations restent simples et rapides dans Telegram
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Telegram et Hubspot à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand quelqu’un approuve un devis avec un bouton dans Telegram, mets son statut à Approved dans Hubspot et préviens l’équipe commerciale. »
- 3Choisis Telegram comme déclencheur, Notis sélectionne « Callback Query Received », puis choisis ton canal de notification.
- 4Envoie un bouton d’approbation de test dans Telegram et vérifie que le statut du devis a changé dans Hubspot.
Questions sur ce workflow
Puis-je approuver différents types d’éléments avec des boutons ?
Oui. Notis peut gérer les approbations de devis, de propositions et d’autres éléments. Précise simplement ce que tu approuves.
Que se passe-t-il si je refuse au lieu d’approuver ?
Tu peux configurer deux boutons, Approve et Reject, qui attribuent des statuts différents dans Hubspot.
L’équipe commerciale reçoit-elle une notification ?
Tu peux demander à Notis d’envoyer une notification Slack ou un e-mail à ton équipe commerciale quand un devis est approuvé.
Plusieurs personnes peuvent-elles approuver le même devis ?
Oui. Notis suit plusieurs approbations et peut mettre à jour un nombre ou un statut selon le consensus.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Met à jour plusieurs devis existants à la fois.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Telegram à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Telegram
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Telegram et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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