Automatise le suivi des nouveaux membres
Quand quelqu’un rejoint ton groupe Telegram, Notis l’ajoute automatiquement à ton suivi d’intégration avec une checklist et un calendrier.
Déclencheur
New Chat Member
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Les nouvelles recrues rejoignent l’équipe puis se perdent dans le flux. Tu oublies qui est encore en intégration, ce qu’il lui reste à faire et les échéances passent.
- Personne n’est oublié pendant l’intégration
- Une visibilité claire sur les besoins de chacun
- Les nouveaux membres deviennent productifs plus vite
- Tu suis facilement les indicateurs d’intégration
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Telegram et Google Sheets à Notis, puis vérifie que ton bot est administrateur du groupe.
- 2Crée une automatisation : « Quand un nouveau membre rejoint ce groupe Telegram, ajoute-le à mon suivi d’intégration avec son nom, sa date d’arrivée et une checklist d’intégration standard, appel d’orientation, accès aux documents, attribution d’un projet, etc. »
- 3Définis « Telegram - New Chat Member » comme déclencheur.
- 4Fais rejoindre quelqu’un à ton groupe Telegram de test et vérifie qu’il apparaît immédiatement dans le suivi avec tous les éléments de la checklist.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser la checklist d’intégration selon le rôle ?
Oui. Demande à Notis de vérifier la présentation ou le rôle de la nouvelle personne et d’attribuer une checklist personnalisée, car l’intégration d’Engineering diffère de celle de Marketing, par exemple.
Comment suivre les éléments terminés ?
Utilise une colonne Checklist dans Google Sheets ou configure des boutons Telegram pour marquer les éléments comme terminés depuis le chat.
Et pour suivre le fuseau horaire ou le lieu ?
Notis peut demander et extraire les informations d’intégration, puis les enregistrer dans des colonnes séparées pour faciliter le tri et les rapports.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Telegram à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Telegram
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Telegram et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.