Accélère l’approbation et le suivi des paiements
Demande l’approbation d’un paiement sur Telegram, clique sur un bouton et l’entrée est instantanément enregistrée dans ton suivi avec le statut « Approved ».
Déclencheur
Callback Query Received
Action
Batch update spreadsheet
Pourquoi c’est utile
Les approbations ont lieu sur Telegram, mais elles ne sont pas suivies. Tu crées des demandes en double, tu ne sais plus qui doit quoi ou tu rates les échéances de facture.
- Approbation et enregistrement instantanés, sans copier-coller
- Réduit le temps de traitement des paiements
- Une piste d’audit claire pour toutes les approbations
- Moins de factures en double ou oubliées
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Telegram et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand je clique sur un bouton Approve dans une demande de paiement Telegram, ajoute ce paiement à ma feuille de suivi avec le fournisseur, le montant, la date et le statut Approved. »
- 3Utilise « Telegram - Callback Query » comme déclencheur.
- 4Teste en t’envoyant un message d’approbation avec des boutons intégrés, puis clique sur Approve pour vérifier la mise à jour dans la feuille.
Questions sur ce workflow
Puis-je ajouter des statuts d’approbation personnalisés ?
Oui. Configure des boutons pour Approve, Pending Review, Reject, Schedule for Later, ou tout autre statut adapté à ton workflow.
Que se passe-t-il si le montant du paiement figure dans le texte du bouton ?
Notis peut extraire le montant du message ou du libellé du bouton et remplir automatiquement la feuille.
Puis-je signaler certains paiements pour un traitement spécifique, par exemple déductibles des impôts ou récurrents ?
Oui. Ajoute des tags ou des catégories à ton message et Notis les organisera dans la feuille pour faciliter le filtrage et la préparation fiscale.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Telegram à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Telegram
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Telegram et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.