Reçois un rapport d’audit Google Drive chaque semaine avec Notis
Chaque vendredi, Notis t’envoie un résumé des changements dans ton Drive : nouveaux fichiers, accès accordés et dossiers laissés de côté depuis des semaines.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
List Files and Folders
Pourquoi c’est utile
Ton Drive devient difficile à gérer. Les fichiers s’accumulent, les autorisations ne sont plus à jour et tu ne sais jamais ce qui a été ajouté ou modifié.
- Une vue hebdomadaire des changements dans Drive
- Tu repères rapidement les problèmes d’accès
- Tu identifies les fichiers inutilisés à nettoyer
- La conformité et le suivi des modifications deviennent plus simples
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Audit Drive hebdomadaire ».
- 3Dis à Notis : « Chaque vendredi à 9 h, génère un rapport avec tous les fichiers ajoutés cette semaine, les changements d’autorisation et les dossiers sans activité depuis un mois. Enregistre-le dans un document Google Docs. »
- 4Configure un déclenchement hebdomadaire.
- 5Vérifie que le premier rapport apparaît le vendredi et consulte-le.
Questions sur ce workflow
Puis-je choisir ce que contient l’audit ?
Oui. Indique à Notis ce que tu veux suivre : nouveaux fichiers, changements d’autorisation, nombre de partages ou ancienneté des fichiers.
L’audit fonctionne-t-il aussi pour les Drive partagés ?
Oui. Notis peut auditer ton Drive personnel, les Drive partagés ou tous les Drive auxquels tu as accès.
Que faire si le rapport révèle des changements inquiétants ?
Le rapport t’indique les points à examiner. Notis peut inclure des liens directs vers les fichiers concernés pour que tu vérifies ou rétablisses les autorisations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Telegram à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Telegram
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Telegram et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.