Classe tes fichiers Google Drive selon les mises à jour de tâches dans Telegram
Une tâche est terminée ? Notis déplace le fichier du projet du dossier « En cours » vers « Terminé » dans Google Drive. Tes mises à jour Telegram déclenchent le classement.
Déclencheur
New Message Received
Action
Move File
Déplace un fichier dans un autre dossier.
Pourquoi c’est utile
Les fichiers restent dans « En cours » même quand le travail est terminé. Les mises à jour Telegram ne se reflètent jamais dans Drive et tes dossiers ne sont plus à jour.
- Tes dossiers Drive reflètent l’état réel des projets
- Plus besoin de déplacer les fichiers ou de ranger les dossiers à la main
- Tu vois facilement ce qui est en cours et ce qui est terminé
- Moins de charge mentale pour garder tes fichiers organisés
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Telegram et Google Drive à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Classement par statut ».
- 3Dis à Notis : « Quand quelqu’un indique dans Telegram qu’une tâche est terminée, repère des mots comme terminé, fini, livré, fusionné ou vérifié. Trouve le fichier associé dans Google Drive et déplace-le dans le dossier Terminé. Si tu hésites sur le fichier, demande à la personne. »
- 4Choisis le déclencheur « New Message Received ».
- 5Publie « Tâche : refonte de la page d’accueil, TERMINÉ » pour tester, puis vérifie que le fichier a été déplacé dans Drive.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quel fichier déplacer ?
Notis repère les noms de fichiers ou de projets cités dans le message Telegram. Tu peux aussi inclure un lien ou un identifiant de fichier pour éviter toute ambiguïté.
Que se passe-t-il si le statut n’est pas clair ?
Notis peut demander des précisions dans Telegram avant de déplacer le fichier.
Puis-je déplacer des fichiers entre plusieurs dossiers de statut ?
Oui. Définis ton arborescence, par exemple À faire > En cours > À vérifier > Terminé, et Notis déplacera les fichiers dans le bon dossier.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Telegram à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Telegram
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Telegram et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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