Créer automatiquement des dossiers de projet depuis une discussion Telegram
Arrête de créer les dossiers à la main. Quand ton équipe parle d’un nouveau projet sur Telegram, Notis crée dans Google Drive un dossier prêt à l’emploi, avec des sous-dossiers pour les documents, les ressources et les spécifications.
Déclencheur
New Message Received
Action
Create a folder
Crée un dossier, éventuellement dans un dossier existant.
Pourquoi c’est utile
Les projets se dispersent : la discussion commence sur Telegram, mais personne ne veut créer manuellement la structure de dossiers. Les fichiers finissent donc mal classés ou introuvables.
- Créer la structure des dossiers avant d’en avoir besoin
- Préparer des sous-dossiers pour les types de fichiers courants, documents, ressources et notes
- Permettre à l’équipe de trouver immédiatement le bon emplacement
- Réduire la fatigue décisionnelle liée à la question « où ranger ce fichier ? »
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Telegram et Google Drive à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Créateur de dossiers de nouveaux projets ».
- 3Dis à Notis : « Quand quelqu’un publie un message au sujet d’un nouveau projet sur Telegram, cherche des mots-clés comme projet, initiative, lancement ou #projet, puis crée un dossier Google Drive avec le nom du projet et des sous-dossiers Documents, Ressources et Notes. »
- 4Définis le déclencheur sur New Message Received depuis Telegram.
- 5Fais un test en publiant « Nouveau projet : Refonte T3 » sur Telegram et regarde le dossier apparaître dans Drive.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il qu’il s’agit d’un nouveau projet et pas d’une discussion ordinaire ?
Tu lui indiques les signaux, mots-clés, modèles de message ou hashtags, dans le prompt de ton automatisation. Il ne se déclenche que lorsqu’il les détecte.
Puis-je personnaliser la structure des sous-dossiers ?
Oui. Précise exactement les sous-dossiers souhaités, par exemple Briefs, Calendriers, Retours et Livrables, et Notis les crée.
Que se passe-t-il si le même projet est mentionné deux fois ?
Notis détecte les doublons et ne crée pas deux dossiers. Tu peux aussi le configurer pour fusionner ou dédupliquer les dossiers.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Crée un dossier, éventuellement dans un dossier existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Telegram à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Telegram
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Telegram et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.