Crée automatiquement un dossier d’accueil pour chaque nouveau membre Telegram
Un nouveau membre rejoint l’équipe sur Telegram ? Notis crée aussitôt un dossier Google Drive personnalisé avec tous ses documents d’accueil. Il sait où trouver ce qu’il lui faut.
Déclencheur
New Chat Member
Action
Create a folder
Crée un dossier, éventuellement dans un dossier existant.
Pourquoi c’est utile
Les nouveaux membres ne savent pas où trouver les documents d’accueil, les règles de l’équipe ou les ressources. Tout préparer à la main prend du temps et les laisse sans repères.
- Chaque nouveau membre est accueilli et guidé dès son arrivée
- Un parcours d’accueil cohérent pour chaque recrue
- Plus besoin de créer les dossiers ou de gérer les accès à la main
- Moins de questions et une prise de poste plus rapide
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Telegram et Google Drive à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Accueil des membres ».
- 3Dis à Notis : « Quand une nouvelle personne rejoint mon groupe Telegram, crée un dossier Google Drive à son nom. Ajoute des liens vers notre guide interne, nos règles et la présentation de l’équipe. Partage le dossier avec elle. »
- 4Choisis le déclencheur « New Chat Member » de Telegram.
- 5Ajoute un nouveau membre à ton groupe Telegram pour tester, puis vérifie le dossier dans Drive.
Questions sur ce workflow
Puis-je adapter les documents d’accueil selon les rôles ?
Oui. Précise les documents à inclure dans ton prompt Notis, par exemple : « Pour les ingénieurs, ajoute le guide de configuration technique. Pour les designers, ajoute le guide de marque. »
Qui peut accéder au dossier d’accueil ?
Notis crée le dossier et le partage avec le nouveau membre. Tu définis les autorisations dans le prompt de l’automatisation.
Que se passe-t-il si la même personne rejoint le groupe deux fois ?
Tu peux configurer Notis pour reconnaître les membres qui reviennent et éviter de créer des dossiers en double.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Crée un dossier, éventuellement dans un dossier existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Telegram à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Telegram
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Telegram et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.