Trouve automatiquement les documents d’accueil pour les nouveaux membres Telegram
Quelqu’un rejoint ton groupe Telegram ? Notis trouve aussitôt tes documents d’accueil dans Google Drive et les partage avec cette personne pour l’aider à prendre ses marques.
Déclencheur
New Chat Member
Action
Find folder
Recherche des dossiers par nom et, au besoin, par dossier parent.
Pourquoi c’est utile
Les nouveaux membres ne savent pas où trouver les documents pour démarrer. Tu répètes les mêmes explications ou ils perdent du temps à chercher seuls.
- Les nouveaux membres démarrent en autonomie sans devoir poser de questions
- Tu passes moins de temps à répéter les mêmes explications
- Tout le monde reçoit les mêmes ressources pour démarrer
- Les nouveaux membres se sentent accueillis et accompagnés
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Telegram et Google Drive à Notis.
- 2Crée une automatisation nommée « Documents pour les nouveaux membres ».
- 3Dis à Notis : « Quand un nouveau membre rejoint mon groupe Telegram, cherche les documents d’accueil dans Google Drive, par exemple le Manuel, le Guide de l’équipe ou le Guide de démarrage. Envoie-lui un message Telegram avec les liens. »
- 4Choisis le déclencheur « New Chat Member ».
- 5Invite un nouveau membre pour tester et vérifie qu’il reçoit les liens.
Questions sur ce workflow
Et si je n’ai pas encore de documents d’accueil ?
Crée un dossier « Accueil » avec des documents comme le Manuel, la Configuration technique et le Guide de la culture d’équipe. Notis les trouvera et les partagera.
Puis-je adapter le message selon le rôle de la personne ?
Oui. Notis peut demander son rôle au nouveau membre et lui partager les documents correspondants.
Et si le nouveau membre est un bot ou une personne externe ?
Notis peut exclure les bots ou limiter le partage aux membres internes de l’équipe.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Recherche des dossiers par nom et, au besoin, par dossier parent.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Telegram à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Telegram
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Telegram et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.