Sauvegarde tes documents chaque semaine dans Google Drive
Chaque semaine, Notis sauvegarde tes documents essentiels dans un dossier d’archives Google Drive daté. Une mauvaise manipulation ne suffit plus à te faire perdre ton travail.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Upload File
Importe un nouveau fichier dans Drive.
Pourquoi c’est utile
Un document est supprimé ou écrasé par erreur, et tu perds des semaines de travail sans pouvoir le récupérer.
- Tes documents essentiels sont sauvegardés automatiquement chaque semaine
- Une récupération simple en cas de suppression ou de fichier endommagé
- Un historique des versions conservé pour garder une trace des changements
- L’esprit tranquille, ton travail est à l’abri
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive à Notis.
- 2Crée une automatisation nommée « Sauvegarde hebdomadaire des documents ».
- 3Dis à Notis : « Chaque dimanche à 2 h, crée une copie de tous les fichiers du dossier Documents essentiels dans un dossier Archives daté de la semaine. Conserve les sauvegardes des 12 dernières semaines. »
- 4Choisis un déclencheur planifié chaque semaine.
- 5Vérifie que la première sauvegarde est créée et enregistrée au bon endroit.
Questions sur ce workflow
Quels fichiers dois-je sauvegarder ?
Concentre-toi sur les documents essentiels : contrats, documents financiers, spécifications produit, etc. Sauvegarde surtout ce qui serait irremplaçable.
Combien d’espace cela utilise-t-il dans Drive ?
Cela dépend de la taille des fichiers. Notis conserve les 12 dernières semaines. Les sauvegardes plus anciennes peuvent être supprimées. Surveille ton espace disponible.
Puis-je restaurer une sauvegarde si besoin ?
Oui. Le dossier d’archives contient des copies datées que tu peux télécharger ou remettre dans tes dossiers de travail à tout moment.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Telegram à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Telegram
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Telegram et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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