Transforme les annonces de ton canal Telegram en documents indexés dans Google Drive
Une annonce importante dans Telegram ? Notis l’enregistre dans Drive avec des étiquettes, une date et des catégories. Ton équipe pourra la retrouver et s’y référer des mois plus tard.
Déclencheur
New Channel Post
Action
Update File (Metadata)
Met à jour les métadonnées d’un fichier existant.
Pourquoi c’est utile
Les annonces passent facilement inaperçues ou tombent dans l’oubli. Tu finis par répéter la même chose ou fouiller l’historique Telegram pour retrouver les détails.
- Les annonces sont indexées et toujours faciles à retrouver
- Les informations importantes ne se perdent plus dans les échanges
- L’équipe peut consulter le contexte des annonces passées à tout moment
- Les étiquettes simplifient le filtrage et le tri
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Telegram et Google Drive à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Bibliothèque des annonces ».
- 3Dis à Notis : « Quand je publie dans mon canal Telegram, vérifie s’il s’agit d’une annonce, par exemple avec le hashtag #announce ou des mots comme règle, important ou échéance. Si oui, crée un document Google Docs avec l’annonce complète, la date, des étiquettes de catégorie et un résumé en une phrase. »
- 4Choisis le déclencheur « New Channel Post ».
- 5Publie une annonce dans Telegram pour tester, puis vérifie qu’elle apparaît dans Drive.
Questions sur ce workflow
Comment indiquer qu’un message est une annonce ?
Utilise un hashtag comme #announce ou des expressions clés dans ton message, par exemple « Mise à jour urgente des règles ». Notis apprend ce qui compte pour toi.
Puis-je organiser les annonces par catégorie ?
Oui. Demande à Notis d’ajouter des étiquettes, par exemple Règles, Sécurité, Nouvelle version ou Calendrier, et de classer les annonces dans des dossiers.
Et si je dois modifier une annonce plus tard ?
Tu peux la modifier dans Drive à tout moment. Le document garde un lien vers la publication Telegram d’origine pour référence.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Telegram à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Telegram
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Telegram et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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