Automatise le nettoyage hebdomadaire de tes e-mails
Chaque semaine, Notis repère les e-mails anciens et résolus, puis les déplace automatiquement vers la corbeille. Ta boîte de réception reste centrée sur le travail actuel, sans nettoyage manuel.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Move to Trash
Place un e-mail dans la corbeille, où il peut être récupéré.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents laissent les e-mails s’accumuler parce qu’archiver ou supprimer semble insurmontable. Une boîte gonflée rend le travail en cours difficile à retrouver.
- Garde une boîte de réception légère sans effort manuel
- Réduis automatiquement l’encombrement des e-mails
- Reste concentré sur le travail actuel, sans distraction
- Entretiens régulièrement ta boîte de réception
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail à Notis.
- 2Demande à Notis : « Chaque dimanche soir, déplace vers la corbeille les e-mails de plus de 3 mois marqués comme archivés. »
- 3Choisis « Weekly on [day] » comme déclencheur et définis Telegram pour les notifications de nettoyage.
- 4Attends l’exécution prévue et vérifie que les anciens e-mails sont déplacés vers la corbeille.
Questions sur ce workflow
Comment empêcher la suppression d’anciens e-mails importants ?
Notis ne touche qu’aux e-mails correspondant aux règles que tu définis, par exemple « ne touche pas aux e-mails sur les contrats ».
Puis-je être prévenu avant la suppression des e-mails ?
Oui. Notis peut t’envoyer un aperçu dans Telegram avant le nettoyage, afin que tu approuves ou ignores certains e-mails.
Que se passe-t-il si je supprime quelque chose d’important par erreur ?
Les e-mails vont d’abord dans la corbeille, ils ne sont pas supprimés définitivement. Tu as 30 jours pour les récupérer dans la corbeille de Gmail.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Place un e-mail dans la corbeille, où il peut être récupéré.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Telegram à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Telegram
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Telegram et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.