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Notis

Supprime automatiquement les étiquettes Gmail à la fin des projets

Ton projet se termine dans Telegram ? Notis supprime automatiquement l’étiquette obsolète dans Gmail. Ta structure d’étiquettes reste légère et claire.

Déclencheur

New Message Received

Action

Remove label

Supprime définitivement un libellé d’e-mail personnalisé.

Pourquoi c’est utile

Les fondateurs neurodivergents accumulent les étiquettes périmées quand les projets se terminent. L’encombrement rend les étiquettes des projets en cours difficiles à retrouver.

  • Garde une structure d’étiquettes claire quand les projets se terminent
  • Réduis automatiquement l’encombrement des étiquettes
  • Reste concentré sur les projets en cours
  • Automatise l’entretien de ton organisation

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

  • 1Connecte Telegram et Gmail à Notis.
  • 2Crée ton automatisation : « Quand un projet se termine dans Telegram, supprime l’étiquette Gmail correspondante. »
  • 3Définis « New Message Received » comme déclencheur, par exemple quand quelqu’un écrit « projet terminé », et choisis Telegram pour les alertes.
  • 4Annonce la fin d’un projet dans Telegram et vérifie que l’étiquette Gmail est supprimée automatiquement.

Questions sur ce workflow

Comment Notis sait-il quelle étiquette supprimer ?

Tu lui indiques que le nom de l’étiquette correspond au nom du projet, puis Notis supprime l’étiquette Gmail correspondante.

Que se passe-t-il si des e-mails utilisent encore cette étiquette ?

Gmail conserve automatiquement les e-mails étiquetés, seule la définition de l’étiquette est supprimée. Tu peux recréer l’étiquette quand tu veux.

Puis-je archiver les étiquettes au lieu de les supprimer ?

Oui. Demande à Notis de les « archiver » au lieu de les « supprimer » et il les retirera de ta liste active.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

Supprime définitivement un libellé d’e-mail personnalisé.

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Telegram à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Telegram

Actions Gmail

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Modify email labels

Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Create email draft

Crée un brouillon d’e-mail.

ActionInstantané

Batch delete Gmail messages

Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.

ActionInstantané

Create label

Crée un nouveau libellé d’e-mail.

ActionInstantané

Batch modify Gmail messages

Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.

ActionInstantané

Delete Draft

Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.

ActionInstantané

Delete message

Supprime définitivement un e-mail.

ActionInstantané

Create Gmail filter

Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.

ActionInstantané

Connecte deux apps avec Notis au milieu.

Telegram et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

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