Automatise la réextraction des factures corrigées
Les fournisseurs envoient souvent des factures corrigées. Au lieu de saisir les modifications à la main, modifie ton message Telegram avec la facture corrigée et Eagle Doc réextrait et met automatiquement les données à jour. Tes dossiers restent exacts sans travail supplémentaire.
Déclencheur
Message Edited
Action
Eagle Doc Invoice OCR from Base64
Extrait les données d’une facture à partir d’une image par reconnaissance de texte.
Pourquoi c’est utile
Les fournisseurs envoient des factures corrigées après le traitement de l’originale. Les retraiter exige de se rappeler laquelle était ancienne, de trouver la nouvelle version et de ressaisir toutes les données. Les mises à jour peuvent facilement passer inaperçues et laisser des dossiers obsolètes.
- Garde les dossiers de factures exacts même après des corrections fournisseurs
- Évite toute ressaisie manuelle des factures corrigées
- Gère automatiquement les versions des dossiers de factures
- Réduis les difficultés de rapprochement en fin de mois
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Telegram et Eagle Doc.
- 2Crée l’automatisation : « Quand je modifie un message Telegram avec une facture, réextrais les données mises à jour dans Eagle Doc. »
- 3Définis « Message Edited » comme déclencheur.
- 4Configure l’extraction de factures Eagle Doc.
- 5Envoie une facture, modifie-la avec une version corrigée et vérifie la mise à jour.
Questions sur ce workflow
Est-ce que cela fonctionne si je supprime l’ancienne facture ?
Si le message est supprimé, l’automatisation ne se déclenche pas. La modification du message est la meilleure méthode pour remplacer une facture sur place.
Comment Notis sait-il quel dossier mettre à jour ?
Notis associe la facture corrigée à l’originale grâce au fournisseur et à la date, puis remplace l’ancien dossier par les nouvelles données extraites.
Que se passe-t-il s’il existe plusieurs versions de la même facture dans la conversation ?
Notis utilise le message modifié le plus récemment comme source de vérité et met ce dossier à jour.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Telegram à Eagle doc. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Telegram
Actions Eagle doc
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Process Any Document with OCR
Extrait et classe les données d’un document par reconnaissance de texte.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Submit Batch Any Document OCR Task
Envoie des documents pour un traitement OCR par lots en arrière-plan.
Delete Batch Processing Task
Retire de la file une tâche de traitement par lots envoyée.
Eagle Doc Invoice OCR from Base64
Extrait les données d’une facture à partir d’une image par reconnaissance de texte.
Get Management Quota
Consulte les quotas contractuels et l’utilisation actuelle des traitements.
Receipt OCR V3
Extrait des données structurées de reçus en image ou en PDF.
Get Receipt Quota V2 (Deprecated)
Consulte le quota et l’utilisation du service de traitement des reçus obsolète.
Get Current Month Usage
Consulte l’utilisation, le quota et les coûts du mois en cours.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Telegram et Eagle doc, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Eagle doc perso ou pro.