Automatise l’extraction des reçus depuis les canaux Telegram de l’équipe
Ton équipe publie les reçus de dépenses dans un canal Telegram dédié. Au lieu de demander à quelqu’un de les extraire un par un, l’automatisation les traite instantanément. Chacun publie ses reçus, ils sont extraits automatiquement et tes dépenses restent à jour sans travail manuel.
Déclencheur
New Channel Post
Action
Receipt OCR V3
Extrait des données structurées de reçus en image ou en PDF.
Pourquoi c’est utile
Les équipes utilisent des canaux Telegram pour suivre leurs dépenses, mais quelqu’un doit extraire manuellement chaque reçu. Cette tâche est déléguée puis souvent oubliée, ce qui laisse des semaines de reçus non traités et des comptes de dépenses inexacts.
- Automatise le suivi des dépenses de l’équipe sans transmission manuelle
- Garde les comptes de dépenses à jour dès que les reçus sont publiés
- Réduis les blocages dans les processus financiers de l’équipe
- Rends les données de dépenses immédiatement disponibles pour les rapports
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Telegram et Eagle Doc à Notis.
- 2Donne à ton bot le rôle d’administrateur dans le canal des reçus de dépenses.
- 3Crée l’automatisation : « Quand des reçus sont publiés dans [channel], extrais-les et traite-les automatiquement. »
- 4Définis le déclencheur sur « New Channel Post ».
- 5Choisis « Receipt OCR V3 » comme action.
- 6Teste en publiant une image de reçu et en vérifiant l’extraction.
Questions sur ce workflow
Puis-je utiliser cette automatisation pour plusieurs canaux de dépenses ?
Oui. Crée des automatisations distinctes pour différents canaux, comme les déplacements, les repas ou les fournitures, si tu veux classer les dépenses.
Que se passe-t-il si quelqu’un publie une image qui n’est pas un reçu ?
Notis signale les publications ambiguës ou mal classées pour une vérification manuelle et préserver l’intégrité des données.
Les membres de l’équipe peuvent-ils voir les données extraites ?
Oui. Notis peut publier les résultats de l’extraction dans le canal pour que tout le monde sache ce qui a été enregistré.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Telegram à Eagle doc. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Telegram
Actions Eagle doc
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Process Any Document with OCR
Extrait et classe les données d’un document par reconnaissance de texte.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Submit Batch Any Document OCR Task
Envoie des documents pour un traitement OCR par lots en arrière-plan.
Delete Batch Processing Task
Retire de la file une tâche de traitement par lots envoyée.
Eagle Doc Invoice OCR from Base64
Extrait les données d’une facture à partir d’une image par reconnaissance de texte.
Get Management Quota
Consulte les quotas contractuels et l’utilisation actuelle des traitements.
Receipt OCR V3
Extrait des données structurées de reçus en image ou en PDF.
Get Receipt Quota V2 (Deprecated)
Consulte le quota et l’utilisation du service de traitement des reçus obsolète.
Get Current Month Usage
Consulte l’utilisation, le quota et les coûts du mois en cours.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Telegram et Eagle doc, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Eagle doc perso ou pro.