Planifier les allocations de temps hebdomadaires dans Asana
Tu acceptes trop de tâches parce que tu ne vois pas le temps qu’il te reste. Notis crée une structure d’allocation hebdomadaire dans Asana pour que tu connaisses ta capacité avant de t’engager.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Pourquoi c’est utile
Tu acceptes du travail sans voir que ton agenda est déjà plein. Au milieu de la semaine, tu es submergé. Un système visuel d’allocation du temps t’aiderait, mais le remettre en place chaque semaine te demande un effort que tu repousses.
- Les créneaux de temps hebdomadaires sont créés automatiquement
- Ta capacité visible t’aide à éviter la surcharge
- Tu vois facilement le temps disponible avant d’accepter du travail
- Moins de changements de contexte lors de la planification de ta capacité
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque dimanche soir, crée dans Asana un relevé d’allocation hebdomadaire pour mes tâches et créneaux habituels. »
- 3Définis le déclencheur « Weekly on Sunday at 6pm », ou l’horaire de ton choix.
- 4Définis les tâches ou projets à allouer, par exemple 5 heures par semaine au Deep Work, 3 aux réunions et 2 à l’administration.
- 5Teste en lançant l’automatisation manuellement et en vérifiant le relevé dans Asana. Ajuste les créneaux si nécessaire.
Questions sur ce workflow
Cette automatisation bloque-t-elle du temps ou enregistre-t-elle seulement les allocations ?
Notis crée des relevés d’allocation dans Asana. Ils indiquent ta capacité prévue, mais ne bloquent pas automatiquement ton agenda. Utilise la vue Asana pour voir le temps disponible.
Que se passe-t-il si ma charge varie d’une semaine à l’autre ?
Configure une allocation par défaut, puis ajuste-la manuellement dans Asana quand la semaine est plus ou moins chargée. Notis peut aussi accepter ces ajustements sans les écraser.
Puis-je recevoir une alerte si je dépasse mon allocation ?
Oui. Asana peut t’avertir si les tâches associées à une allocation dépassent le temps prévu. Configure cette option dans les paramètres d’Asana.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Telegram à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Telegram
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Telegram et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.