Oriente les messages Telegram vers les sections d’un projet Asana
Les tâches arrivent dans Telegram, mais les trier dans la bonne section Asana demande des clics supplémentaires. Notis s’en charge automatiquement selon ce que tu écris.
Déclencheur
New Message Received
Action
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Pourquoi c’est utile
Tu captures une tâche dans Telegram, mais elle arrive dans la section par défaut d’Asana. Tu dois ensuite la déplacer manuellement vers « To Do », « In Progress » ou la section appropriée. Cette friction tue ton élan.
- Les tâches arrivent automatiquement dans la bonne section
- Supprime le tri et l’organisation manuels
- Garde la structure du projet sans effort supplémentaire
- Asana reste organisé à mesure que le travail arrive via Telegram
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Telegram et Asana à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand j’envoie dans Telegram un message marqué urgent, crée une tâche dans la section Urgent d’Asana. Pour les éléments habituels, utilise Backlog. »
- 3Définis le déclencheur « New Message Received ».
- 4Indique les noms des sections de ton projet Asana et la manière de les choisir selon le contenu ou les mots-clés du message.
- 5Envoie à Notis un message urgent puis un message habituel et vérifie qu’ils arrivent dans les bonnes sections.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quelle section utiliser ?
Décris-le en langage naturel : « Si le message contient urgent, place-le dans Urgent, sinon dans Backlog. » Notis l’interprète et l’oriente en conséquence.
Cela fonctionne-t-il avec plusieurs projets ?
Oui. Configure l’automatisation selon le nom du projet ou l’emoji présent dans ton message : « @asana-design » va dans Design et « @asana-ops » dans Operations.
Que se passe-t-il si une tâche doit changer de section plus tard ?
Notis l’oriente uniquement lors de sa création. Déplace ensuite les tâches manuellement entre les sections dans Asana.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Telegram à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Telegram
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Telegram et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.