Créer des sous-tâches Asana depuis des messages Telegram
Tu avances sur une tâche et tu comprends qu’elle comporte trois étapes plus petites. Envoie chaque étape à Notis et elles apparaîtront comme sous-tâches de la tâche parente, avec toute ta structure au même endroit.
Déclencheur
New Message Received
Action
Create subtask
Crée une sous-tâche sous une tâche existante.
Pourquoi c’est utile
Tu es au milieu d’une tâche et tu réalises qu’il faut la découper davantage. Tu pourrais ouvrir Asana et créer les sous-tâches à la main, mais tu perds ton élan. Ou tu gardes une liste en tête et tu en oublies la moitié.
- Découpe ton travail sans quitter Telegram
- Les sous-tâches apparaissent immédiatement sous la tâche parente dans Asana
- La hiérarchie des tâches reste en place sans configuration manuelle
- Moins de changements de contexte pendant le travail
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Telegram et Asana à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand j’envoie à Notis sur Telegram un message qui commence par subtask, crée-le comme sous-tâche de ma tâche actuelle dans Asana. »
- 3Définis le déclencheur « New Message Received ».
- 4Indique la tâche parente ou utilise une référence dynamique comme « tâche actuelle ».
- 5Teste en envoyant à Notis un message comme « subtask: écrire les cas de test », puis vérifie qu’il apparaît comme sous-tâche dans Asana.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quelle tâche parente utiliser ?
Tu peux indiquer le nom de la tâche parente, ou Notis peut suivre le contexte d’une « tâche actuelle » si tu le précises lors de la configuration.
Puis-je créer des sous-tâches dans différentes tâches parentes ?
Oui. Indique le nom de la tâche parente dans ton message : « subtask: @Design - nouvelle icône » va dans la tâche Design, et « @Marketing - mise à jour du texte » dans la tâche Marketing.
Combien de sous-tâches une tâche parente peut-elle contenir ?
Asana prend généralement en charge de nombreuses sous-tâches par tâche. Notis n’impose aucune limite artificielle.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Telegram à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Telegram
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Telegram et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.