Créer des projets Asana depuis des messages Telegram
Une nouvelle initiative est décidée dans Telegram. Au lieu de configurer manuellement un projet dans Asana, tu envoies les détails à Notis et Asana est prêt à démarrer.
Déclencheur
New Message Received
Action
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Pourquoi c’est utile
Tu identifies un nouveau projet sur Telegram, mais créer sa structure dans Asana, équipe, sections et nom, te demande de l’énergie et tu repousses. Les jours passent et le travail commence à être suivi de manière informelle.
- Les nouveaux projets sont créés instantanément dans Asana
- Les sections et la structure standard sont appliquées automatiquement
- Les membres de l’équipe sont ajoutés selon le type de projet ou les mots-clés
- Les retards liés à la configuration des projets disparaissent
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Telegram et Asana à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand j’envoie sur Telegram un message comme “Créer un projet appelé X”, crée-le dans Asana avec les sections et l’équipe standard. »
- 3Définis le déclencheur « New Message Received ».
- 4Définis ton modèle de projet : sections standard, équipe par défaut et règles d’accès.
- 5Teste en envoyant à Notis un message comme « Créer un projet : Campagne T4 », puis vérifie qu’il apparaît dans Asana avec toute sa structure.
Questions sur ce workflow
Quelles sections sont créées par défaut ?
Tu peux définir le modèle. Les configurations courantes comprennent « Backlog, À faire, En cours, Revue, Terminé » ou des sections adaptées au contexte.
Puis-je personnaliser le projet selon des mots-clés ?
Oui. Si tu dis « Créer un projet Design », il peut inclure des sections propres au design et ajouter automatiquement les membres de l’équipe Design.
Le projet sera-t-il public ou privé ?
Tu définis ce point lors de la configuration. Le projet peut être limité à une équipe par défaut et l’automatisation peut appliquer des règles de visibilité selon son nom ou son type.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Telegram à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Telegram
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Telegram et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.